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数字人力,企业降本增效新思路

云生集团 2023-04-17 17:47:21

2022年以来,疫情、经济下行、俄乌战争等多重因素导致企业无比关注“降本增效”话题。


除了借助裁员、降薪、砍项目、撤业务线“四连招”实现降本增效,企业越来越希望通过另一途径完成这一目标:


数字化转型


诚然,只要方法得当,企业通过数字化转型,很大概率能完成降本增效。


但一谈及数字化转型,企业想到的便是业务、财税、制造、营销、供应等,但这些牵一发而动全身的领域,真得适合所有企业作为数字化转型的切入点吗?


换句话说:企业通过数字化转型实现降本增效,有没有新的思路?


01 数字化转型一定要重资产吗?


不谋而合,企业数字化转型的切入点,多围绕业务和财务进行。


这一点毋庸置疑,毕竟企业数字化转型的根本目标是为了降本和增效。借助数字化的力量改进业务,实现精细化管理,既能实现降本又能达到提效,财务亦如此。


例如一家传统制造企业,运用数字化改良产线的生产效率、良品率,改善供应、销售关系,便能达到降本、增效的目标。


一家全国经营的集团型企业,借助数字化实现业财融合、智能财务,则能推动企业的经营效率、提升资金利用率、增强资金风险掌控能力。


看起来是不是很好?但这样的切入方式是有前提的:


足够的资金去支撑。


时至今日,关于数字化转型,大家都意识到两点:一是这是个重资产的投入,几百万、上千万、上亿都有可能;二是数字化转型绝非一蹴而就,需要长周期不断调整。

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最令人担心的是,这样的重资产投入,很可能看不到效果。犹记得2020年中台火热之时,国内某知名酒厂一句“一分钱都不给,让你们滚出XX”扯掉了中台的遮羞布。

所以,对于更多并非财大气粗的企业而言,通过这样的方式切入数字化并非最好的途径。尤其对于占据国内主体的中小企业而言,他们希望通过数字化转型实现降本增效的途径是:


数字化的投入尽可能少、效果最好立竿见影。


02 是时候考虑人力资源数字化了


既然重资产、长周期的领域不适合所有企业作为数字化的突破口,那么是时候转变思路,考虑其他切入点了。


这个切入点又是什么呢?


我们回到企业经营的本质:人、业、财缺一不可。业务和财务的数字化不是所有企业都能轻易实现,那么人力资源的数字化呢?会不会好一点?


答案是成立的。


借助HR SaaS、AI、BI等新一代信息技术,HR可大大提升工作效率,通过数据分析、决策支撑员工的定员、定级、绩效、培养等,提升效能,帮助企业降低用人成本。这与企业希望通过数字化转型达到的目的如出一辙。


关键的两点是,人力资源的数字化:成本低、见效快。


低到什么程度呢?可能一个接口,每个人每月只需要花费几十元,便可体验数字化。见效有多块呢?可以说立竿见影。


03 数字人力,降本增效新思路


那么,这是怎么实现的呢?我们不妨看下云生集团给出的解决方案。


从整个行业来看,目前人力资源的数字化,多采用云服务的方式,云生集团也如此。如其推出的HRWORK人事通,可实现开箱即用、订阅付费,按需扩展,这给企业带来的好处是:


无需采购硬件设备、无需组建技术团队、无需运维,大大降低数字化转型的前期投入,这本身就是一种降本行为。

如何增效呢?


全流程赋能HR。从人力资源前市场的简历筛选、面试、测试、背调,到人力资源后的入离职、社保个税、薪酬福利,数字化的运用大大提升HR的工作效率。


简单看几个应用场景:以招聘为例,传统做法HR需要手动在多个招聘平台发布、收集信息,接着一份份过简历。


有了HRWORK人事通,招聘信息一键发布,10S解析简历,如此可帮助HR节省80%的简历筛选时间,提高工作效率。


再比如说社保缴纳,重复、繁琐,毫无创新价值,但却是人力资源部门的一项重要工作。


按照传统做法,登录、增员、减员、补缴,HR需要重复大量输入,费事、费力还容易出错。通过HRWORK机器人,HR可借助模板批量操作,提升效率、避免误操作又可减少数据丢失风险。


HRWORK人事通之所以有如此的能力,是因为云生集团运用云原生、HR SaaS、AI等业内前沿的技术和理念,将其打造成为一个一站式的数字人力云平台。


一站式的数字人力服务,使得HRWORK人事通在帮助企业降本增效的基础上,进一步实现数据分析、数据驱动决策。


04 迈向数字企业


尽管数字化转型在国内已提及多年,尤其经历疫情三年的洗礼,可以说绝大部分企业都已经认识到数字化转型的重要性。


但事实上,国内企业的数字化程度,远没有那么理想。


来看一组调研数据:

埃森哲《2022中国企业数字化转型指数研究》显示,2018-2022年间,数字化转型成效显著的中国企业比例从7%攀升到17%。可见数字化转型虽在稳步推进,但真正实现降本增效的企业比例仍然不高。


另一份数据显示,在中国企业数字化转型比例约为25%时,欧洲和美国企业的数字化转型比例已经分别达到46%和54%。

可见,中国企业的数字化脚步,还需要加快。


以云生集团HRWORK人事通为代表的一站式数字人力服务,凭借着成本低、见效快,无疑为中国企业的数字化转型提供了一条捷径。

云生集团发布的《2022-2023年度中国企业人力资本管理调研报告》也证明了这一观点。

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《报告》公布了下面三组数据:


从综合数据来看,2022年已布置人力资源数字化工具的企业(62.01 %)大于未布置的企业(37.99 %);


在未布置的企业里,六成企业表示,人力资源数字化工具已提上议程,近1-2年内会尝试;


已部署人力资源数字化工具的企业中,采用云端部署方式的企业是本地私有化部署企业的2倍左右。

这表明,基于云端的数字人力服务,非常受企业的认可。


从出身来看,渴望通过数字化转型实现降本增效的企业无外乎两类:一是以制造、能源等为代表的传统企业,二是以互联网为代表的数字原生企业。


出身的不同也使得两类企业对数字人力服务的追求不同。


传统企业更希望通过数字人力服务打通人力资源相关的事务,重点在数字人事层。


数字原生企业由于天生“底子”好,所以业务、数据、流程相对更完善,更希望通过数字人力服务赋能业务、决策,提升人效等,重点在数字人力/人才层和人效层。


而无论是哪一类企业的需求,云生集团提供的一站式数字人力服务,均可以为之赋能,最终迈向数字企业。